Le SDEF recrute : un adjoint au responsable du pôle administratif et comptable (H/F)

Sous l’autorité du responsable du pôle administratif et comptable :

• En appui, encadrement et animation d’une équipe de secrétaires comptables
• Exécution financière des marchés publics
• Supervision des budgets
• Préparation et participation aux réunions des instances
• Ressources humaines

ACTIVITES

1  – Encadrement et animation d’une équipe de secrétaires comptables

• Appuyer le responsable du service pour toutes les missions en lien avec les activités du pôle
• Mise en œuvre de process et optimisation des procédures
• Création et alimentation de tableaux de bords départementaux

2 – Exécution financière des marchés publics

• Elaboration de fiches de synthèse des marchés à destination des secrétaires comptables
• Tenue du registre des marchés publics
• Suivi de l’exécution des marchés après notification :
  • Ordres de service de démarrage, d’exécution, de suspension, de reprise…
  • Avances, retenus de garanties à première demande, actualisations et révisions
  • Cadencement des paiements, DGD et PV de réception
  • Respect des délais et application des pénalités
• Tableau de bord des marchés publics.

3 – Supervision budgétaire

• Collaboration à la préparation budgétaire et à l’édition des budgets et des comptes financiers uniques (budget général et quatre budgets annexes)
• Optimisation de la fiabilité, sincérité, qualité des comptes
• Suivi des engagements comptables
• Complétude des annexes budgétaires
• Mise en œuvre des Autorisation de Programmes et Crédits de Paiements (AP/CP)
• Portefeuille des emprunts : consultation, analyse, création et mise à jour des fiches emprunts, suivi et affectation des emprunts aux comités territoriaux
• Portefeuille des contrats d’assurance : rapprochement des quittances avec les contrats, analyse des évolutions des coûts
• Ecritures spécifiques : croisées budgétaires, provisions, résultats, apurement de comptes, études et intégrations des travaux, amortissements